Toutes les fonctionnalités dont vos équipes ont réellement besoin
Découvrez comment Calaotrade centralise, simplifie et automatise votre gestion commerciale et terrain — pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
10+
Modules intégrés
100%
Personnalisable
2h
Gagnées par jour
Toutes vos données au même endroit
Fini les infos dispersées entre Excel, emails et papier. Tout est centralisé, structuré et accessible instantanément.
📁 Dossier client unique et complet
Chaque client dispose d’un dossier centralisé qui contient absolument tout. Plus de perte d’information, plus de dépendance à une personne.
1️⃣Contacts & coordonnées
Fiche complète avec tous les contacts de l’entreprise
2️⃣ Historique commercial complet
Tous les échanges, affaires, devis et commandes chronologiques
3️⃣ Documents & pièces jointes
Photos, devis, contrats, comptes rendus — tout au même endroit
4️⃣ Interventions terrain
Historique complet des visites avec photos, signatures et rapports
🔍
Recherche instantanée
Retrouvez n’importe quelle information client en quelques secondes grâce à la recherche intelligente.
- Recherche par nom, entreprise, ville
- Filtres avancés multicritères
- Résultats instantanés
🔄
Synchronisation temps réel
Vos données sont toujours à jour, synchronisées automatiquement entre tous les appareils.
- Sync automatique et instantanée
- Zéro conflit de données
- Fonctionne même hors ligne
🔐
Sécurité & confidentialité
Vos données sont hébergées en France, chiffrées et sauvegardées automatiquement chaque jour.
- Hébergement certifié en France
- Chiffrement de bout en bout
- Sauvegardes quotidiennes automatiques
Simple, rapide, intuitive
Une application pensée pour être utilisée au quotidien, même par ceux qui ne sont pas à l’aise avec la technologie.
🚀
Prise en main immédiate
Interface claire et logique qui ne nécessite aucune formation complexe. Vos équipes sont opérationnelles en quelques minutes.
- Interface intuitive, zéro courbe d’apprentissage
- Navigation fluide et rapide
- Actions accessibles en 2 clics maximum
📱
Mobile-first
Conçue d’abord pour mobile, l’application s’adapte parfaitement à votre smartphone et tablette.
- Interface optimisée écrans tactiles
- Utilisable avec des gants
- Lisible en plein soleil
✏️
100% personnalisable
Adaptez Calaotrade à votre métier, vos processus et votre terminologie — pas l’inverse.
- Champs personnalisés selon vos besoins
- Workflows ajustables
- Terminologie métier personnalisée
Conçu pour les équipes en déplacement
Travaillez n’importe où, même sans connexion. Vos données vous suivent partout.
📴 Mode hors ligne total
La fonctionnalité qui change tout : continuez à travailler même en zone blanche, dans un parking souterrain ou un sous-sol.
1️⃣Accès complet aux données
Consultez tous les dossiers clients même sans réseau
2️⃣ Saisie offline complète
Comptes rendus, photos, signatures — tout fonctionne hors ligne
3️⃣ Synchronisation automatique
Dès que vous retrouvez du réseau, tout se synchronise sans action
Ne manquez plus aucune opportunité
Suivez vos affaires du premier contact à la signature, avec une visibilité totale sur votre pipeline.
🚀 Pipeline visuel des affaires
Visualisez toutes vos opportunités en cours, leur état d’avancement et identifiez instantanément celles qui nécessitent votre attention.
1️⃣Vue par étapes
Prospect → Proposition → Négociation → Signature — tout est clair
2️⃣ Prévisions de CA
Calculez automatiquement votre chiffre d’affaires prévisionnel
3️⃣ Identification des risques
Affaires à risque remontées automatiquement
📋
Opportunités & suivi commercial
Structurez, qualifiez et suivez vos opportunités directement depuis l’application.
- Création et qualification d’opportunités
- Suivi des étapes du cycle de vente
- Estimation du potentiel et probabilité de signature
🔔
Relances intelligentes
L’application vous suggère automatiquement les relances à effectuer pour convertir vos prospects.
- Suggestions de relance automatiques
- Notifications push ciblées
- Historique des relances
💰
Dossier client enrichi
Centralisez toutes les informations commerciales pour un suivi sans rupture.
- Historique des échanges et interactions
- Notes et documents associés
- Vision complète accessible partout, même en mobilité
Un agenda qui pense pour vous
Planifiez vos rendez-vous, gérez vos tâches et optimisez vos déplacements en quelques clics.
📅
Agenda intelligent
Planifiez vos rendez-vous et visualisez votre emploi du temps d’un coup d’œil.
- Vue jour / semaine / mois
- Synchronisation avec Google Calendar
- Rappels automatiques avant RDV
- Gestion des disponibilités
✅
Gestion des tâches
Créez, assignez et suivez les tâches de votre équipe pour ne rien oublier.
- Tâches avec priorités et échéances
- Attribution à des membres de l’équipe
- Notifications de rappel
- Vue par personne ou par projet
🚗
Optimisation des journées
Organisez efficacement votre activité terrain depuis une interface unique.
- Planification simple des RDV
- Vue claire de votre agenda commercial
- Priorisation des visites selon vos opportunités
- Synchronisation avec votre organisation quotidienne
L’intelligence artificielle au service de votre productivité
Automatisez les tâches répétitives et gagnez un temps précieux grâce à l’IA intégrée.
🤖 Comptes rendus assistés par IA
Dictez vos observations terrain et l’IA génère automatiquement un compte rendu structuré et professionnel.
1️⃣Rédaction automatique
Génération de rapports clairs et professionnels
2️⃣ Gain de temps énorme
Jusqu’à 80% de temps gagné sur la saisie des CR
3️⃣ Dictée vocale intelligente (selon appareil utilisé)
Parlez naturellement, l’IA comprend et structure
Pilotez votre activité en temps réel
Tableaux de bord, KPIs en direct et reporting automatisé pour une vision claire de votre performance.
📊 Tableau de bord temps réel
Visualisez toutes vos opportunités en cours, leur état d’avancement et identifiez instantanément celles qui nécessitent votre attention.
1️⃣
KPIs personnalisables
Choisissez les indicateurs qui comptent vraiment pour vous
2️⃣ Mise à jour instantanée
Données rafraîchies en temps réel, zéro latence
3️⃣ Vue par équipe ou globale
Analysez par personne, équipe ou entreprise complète
Calaotrade vs solutions standard
Découvrez ce qui fait vraiment la différence par rapport aux outils généralistes du marché.
| Calaotrade | Concurrent | |
|---|---|---|
| 📁 Dossier client unique | ✅ Données centralisées | ❌ Ressaisies fréquentes |
| 🚫📶 Fonctionnement hors ligne | ✅ Totalement fonctionnel sans réseau | ❌ Accès aux infos limité |
| 💬 Conversations intégrées | ✅ Messages & e-mails centralisés | ❌ Canaux multiples |
| ✍🏻 Comptes rendus automatisés | ✅ Rédaction par IA | ❌ Saisie manuelle chronophage |
| 🚗 Optimisation des trajets | ✅ Planification intelligente | ❌ Organisation fastidieuse |
| 🔔 Gestion des relances | ✅ Notifications + assistance | ❌ Suivi manuel source d’oubli |
| 🚀 Vue pipeline des opportunités | ✅ Suivi visuel sur mobile | ❌ Expérience mobile limitée |
| 🔄 Synchronisation des données | ✅ Temps réel, automatique | ❌ Risque de perte ou doublon |
| 📊📉 Tableau de bord interactif | ✅ Indicateurs instantanés | ❌ Reporting manuel |